Office Manager / Management Assistent

Ben jij degene die alles op kantoor soepel laat verlopen?

Stokvis Media Groep groeit. Met onze labels Stokvis Content, LegHetVast en Engelvis maken we televisieprogramma’s, podcasts, commercials en online/social content. Creativiteit en ondernemerschap zitten in ons DNA. En bij onze ambities hoort ook een goed georganiseerde kantoororganisatie.

Daarom zoeken we een Office Manager / Management Assistent. Een betrokken, nauwkeurige en zelfstandige collega die overzicht houdt, graag regelt en zorgt dat administratieve en praktische zaken goed verlopen.

Wat ga je doen?

Je hebt een veelzijdige rol waarin secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden samenkomen. Je ondersteunt collega’s, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt.

• Verzorgen, verzenden en archiveren van overeenkomsten.
• Bewaken en opvolgen van openstaande overeenkomsten, inclusief het versturen van herinneringen.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen, koffie, thee en overige kantoorbenodigdheden.
• Organiseren en coördineren van personeelsactiviteiten, waaronder borrels, Sinterklaasactiviteiten en de jaarlijkse kerstgeschenken en kerstkaarten.
• Bijhouden en actualiseren van personeelsoverzichten ten behoeve van interne activiteiten en attenties.
• Controleren van ingeleverde pinbonnen en betaalbewijzen en opvolgen van ontbrekende documenten.
• Zelfstandig oppakken van uiteenlopende ad-hocwerkzaamheden.
• Uitvoeren en coördineren van diverse facilitaire werkzaamheden.

Wie zoeken we?

Een betrokken en goed georganiseerde collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het een mooie uitdaging om in een creatieve, dynamische omgeving veel verschillende zaken te regelen, je hebt:

• Havo/Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële, administratieve of officemanagementfunctie.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en servicegerichte werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden en een praktische, flexibele instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Een accurate en representatieve uitstraling en werkwijze.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Outlook en Word.

Maar bovenal ben je iemand die initiatief neemt, overzicht bewaart en het prettig vindt om collega’s te ontzorgen.

Wat bieden wij?

Een afwisselende parttimefunctie van 20–25 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen, binnen een groeiende, creatieve en enthousiaste mediagroep. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en een belangrijke bijdrage te leveren aan een goed georganiseerd kantoor.

Heb je zin om bij ons aan de slag te gaan?

Stuur je motivatie en CV naar lillian.drost@stokviscontent.nl. Voor vragen kun je bellen op 036-7630888 en vragen naar Lillian.

We gaan graag in gesprek met geschikte kandidaten.